为促进校学联与各院系以及各院系学生会之间的沟通与合作，推动校园各项活动的成功举办，2013年12月16日主题为“新西方，新希望”的上海外国语大学2013—2014学年第二届主席论坛于三教楼会议室3115召开。出席本次主席论坛的嘉宾有校学联主席团代表、各院系主席以及校学联办公室主任。

    本次主席论坛的总议题是各院系及校学联内部的人才资源分布现状，以及寻求突破性方法来解决问题，努力完善人才管理机制，推动学生工作的未来发展。

    首先是承办方西方语系主席周榆蕾致辞，对到场的各位嘉宾表达了热烈的欢迎以及衷心的感谢，并表示在往届的成就上，将延续以论坛的形式进行交流讨论，解决现有问题以及明确未来发展方向。

    紧接着进入分议题一的讨论，及关于校学联与各院系内部人才分布不均现状及应对举措。各院系主席都根据本院目前的情况，针对存在的问题提出了自己的想法以及解决方案。关于院系内存在冷热部门的问题，较多的院系主席都提出了项目组制度的解决方案，在大型活动中各个部门联合起来，互相帮助，弱化部门意识，充分发挥各部门能力，真正做到分工不分家。并且在每年的部门招新开始阶段，各部门要将本部门的特色文化充分展现，吸引真正适合部门发展的新成员。

    在短暂的茶歇时间里，主席们一边享受由工作人员准备的茶点，一边观看介绍西方语系部门文化的视频“我们宅一起”，同时还对各院的情况进行了交流。

    然后进入了分议题二的讨论及校学联与各院系的学生工作现有的加分机制及未来加分新举措。在德育加分上，主要分为院系工作，校学联工作，志愿者以及社团实践等方面。各院系主席提出目前存在的主要问题是干事工作情况无论好差，在得分上的差距都比较小，这样容易打击他们在工作上的积极性。针对这一现状，主席们认为应该用更多的加分去鼓励那些专注于部门工作，认真完成任务的干事们，而不是那些单纯为加分而四处撒网的同学。而对于校学联与各院系加分标准不同而导致的人员流向以及分数统计困难问题，有的主席也提出了校学联根据各院不同的评分标准对学联内的干事进行不同标准打分的建议。

    最后，校学联副主席们对本次活动进行了总结，希望各院系与校学联增加联系，在多方面互相促进，互相融合，真正地在校园工作中“聚成一团火，散作满天星”。

    历时两个小时的会议在融洽的气氛中落下了帷幕，相信通过本次主席论坛，能够加强校学联与各院系学生会的交流与合作，优化学联工作，形成一个良好的沟通机制，从而更好开展学生工作，给予学生更多施展才华的空间，更好地提高校园凝聚力，形成独具“上外特色”的大学生活！